KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, PİM Pastane İhtiyaç Malzemeleri Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi’dir (“PİM Ticaret”).

Adres: Orta Mah. Küçükhamam Cd. No:28, 54100 Adapazarı / Sakarya
E-posta: info@pimticaret.com
Telefon: 0535 026 36 15

Bu metin, internet sitemizdeki iletişim formu ve e-posta yazışmaları kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formu aracılığıyla paylaştığınız ad ve soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve mesaj içeriği işlenir. E-posta yoluyla iletişim kurmanız hâlinde, yazışmada paylaştığınız iletişim bilgileri ve talep içeriği de işlenir.

Form mesajlarına, mesajın gönderildiği sayfanın adresi ile gönderim tarihi ve saati de eklenir.

Talebiniz için gerekli olmayan kişisel bilgileri, kimlik belgesi veya ödeme bilgilerini ve özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenir:

Ürün ve teklif taleplerinizi değerlendirmek ve yanıtlamak: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve veri işlemenin gerekli bulunması ölçüsünde KVKK’nın 5/2-c maddesi.
Diğer soru, öneri ve iletişim taleplerinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve taleplerin hangi sayfadan, ne zaman iletildiğini belirlemek: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, iletişim taleplerinin yönetilmesine yönelik meşru menfaat kapsamında KVKK’nın 5/2-f maddesi.
Hukuki taleplerin ve uyuşmazlıkların yönetilmesi için gerekli kayıtları tutmak: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması kapsamında KVKK’nın 5/2-e maddesi.

İletişim formunu göndermeniz, reklam veya pazarlama mesajları almayı kabul ettiğiniz anlamına gelmez.

4. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, iletişim formu ve e-posta yazışmaları üzerinden elektronik ortamda, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır. Form mesajlarının gönderildiği sayfanın adresi ile gönderim tarihi ve saati, form sistemi tarafından otomatik olarak mesaja eklenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

İletişim formu üzerinden gönderdiğiniz bilgiler ve mesaja eklenen sayfa, tarih ve saat bilgileri, talebinizin alınması ve yanıtlanması amacıyla Hostinger üzerinden hizmet verilen info@pimticaret.com adresine iletilir.

Bu adrese gelen mesajlar, şirketimizin kullandığı pimticaret@hotmail.com adresine yönlendirilir. Bu süreçte kişisel verileriniz Hostinger ve Microsoft’un e-posta hizmetleri kapsamında işlenir.

Verileriniz, internet sitesinin barındırılması ve iletişim hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili teknik hizmet sağlayıcılarına; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerekli olduğu ölçüde aktarılır.

6. Saklama ve Silme

Kişisel verileriniz, talebinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması için gerekli süre boyunca saklanır. Yasal saklama yükümlülükleri veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli durumlarda ilgili kayıtlar bu amaçlarla sınırlı olarak tutulur.

İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanundaki şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak şirketimizin yukarıda belirtilen adresine yazılı şekilde iletebilirsiniz.

Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@pimticaret.com adresine de başvurabilirsiniz.

Başvurunuzda adınızı ve soyadınızı, mevzuatın gerektirdiği kimlik bilgilerini, bildirim adresinizi ve talebinizi belirtmeniz; varsa talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri eklemeniz gerekir. Yazılı başvurularda imza da bulunmalıdır.

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.